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1. Cover Letter，給秘書看的，簡要說明一下你要申請哪個系，以及包裹里有那些資料。
2. PS
對于PS，不同的學校有不同的稱法, 如：Personal Statement、Statement of Purpose等。這兩者的側重點其實是不同的，后者強調的是purpose，你求學的目的是什么，而前者沒有強調這一點，寫起來更為隨意些。具體操作起來大可不必理會這些差別，統統按照PS統一的寫作要求來寫，寄給不同的學校只要按學校要求的名字改一下就可以了。
一篇好的PS的目的不應該只停留在證明自己的能力，更重要的是要證明自己是這個program需要的。要知道They are always searching for the right person, not the best one。雖然你很優秀，但可能不適合他們。這可能是很多牛人沒有拿到好的offer的一個重要原因。
建議PS應該主要分為兩個部分來寫。一部分是要證明能力，這也分幾個方面。首先是你的學習能力，如成績高，排名好，獲過獎等。但對于目前申請出國的人大多都具備這些條件，所以不要花太多筆墨在這方面。其次是研究能力，這是一項重要因素。研究經歷多肯定是一個優勢，最好先說明自己為什么參加這個研究，從而恰當的引出自己對這個方向的興趣。要注重表述從中學到了什么技術，認識到什么問題，產生了什么新思想。如果能與此program老板正做的東西相關就更好了。千萬不要流水帳，不要與resume過多重復。再就是要有思想和潛力。對本科生來講，雖然研究經歷少，但可塑性強。可以講聽過的報告，看過的文章等對自己的影響和自己的認識。雖然有的想法可能不正確，但如果你能有理有據的論述，也能吸引人。這就需要多讀一些綜述等文章提高認識。另外，一定要闡述為什么你對此專業和研究方向感興趣，這是教授們極其看重的一點，要能夠生動地表達出自己對科學的熱愛。那些說從小就對什么專業感興趣的提法太老套了，用點敬業精神寫點新穎的吧。
PS的另一部分要證明你就是適合他們的人，他們所需要的就是你能夠奉獻的。因為你目的明確，具備能力，對他們學校一往情深。需要你對申請的學校都做出充分的調研，然后有針對性的把自身特點和學校(系)特點結合起來。如這個系需要什么背景的學生，而你恰好具備這方面背景。將來這個系要對某方面重點研究，或某些教授正要開展某方面研究，而你正好在這方面有一定了解和經驗。另外，你要闡述為什么出國讀書，為什么要讀Ph.D.，為什么選擇這個學校這個系，還有你將來的職業目標。應該結合自己的經歷和對專業的興趣來談為什么這個program對自己特別有吸引力。要讓這個program的老板感到你的 PS是專門為這個學校寫的，你是有誠心的。那些不加改動就可以適合多個學校的PS是會讓你的形象大打折扣的。如果你時間緊的話，至少也要有一段或幾句話專門寫這個系有什么特點吸引你申請它。在這個系的網頁上一般會有這方面描述，改動一下寫到PS里吧。
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